Kiitoksia Sinulle kiinnostuksesta yrityksemme palveluja kohtaan. Jotta pystymme palvelemaan sinua mahdollisimman hyvin, niin tarvitsemme muutamia tietoja Sinusta ja mahdollisesti yrityksestäsi. Tietoja käsittelemme luottamuksellisesti ja alla selviää tarkemmat tiedot kuinka se tapahtuu.
Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
Rekisterinpitäjä: Väritikka Oy
Osoite: Paalukatu 4 A, 53500 Lappeenranta
Rekisteröidyt
Rekisterissä käsitellään seuraavien tahojen tietoja:
- Asiakkaat
- Asiakasyritysten yhteyshenkilöt
- Potentiaaliset asiakkaat
- Verkkosivuston käyttäjät
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste
Asiakkaiden tietoja käytämme asiakassuhteen ylläpitämiseen (laskutus, tavaran toimitus) ja mahdollisimman hyvän asiakaspalvelun toteuttamiseen, esimerkiksi yhteydenottojen muodossa.
Potentiaalisten asiakkaiden ja verkkosivujen käyttäjien tietoja käytämme markkinointiin.
Rekisteriin tallennettavat tiedot
- Nimi
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
- Yritys
- IP-osoite (markkinointia varten)
Käsittelyn kesto
Henkilötietoja säilytetään asiakassuhteen tai potentiaalisen asiakassuhteen päättymiseen asti.
Säännönmukaiset tietolähteet
Potentiaalisten asiakkaiden tiedot saadaan suostumuksella häneltä itseltään verkkosivustovierailun yhteydessä tai muun henkilökohtaisen tai digitaalisen vuorovaikutuksen yhteydessä.
Oikeutesi
- Sinulla on oikeus tarkastaa tallentamamme henkilötiedot. Jos tiedoissa on virheitä tai puutteita, niin korjaamme asian haluamallasi tavalla.
- Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä koska tahansa.
- Sinulla on oikeus milloin tahansa kieltää meitä käyttämästä tietojasi suoramarkkinointiin. Emme koskaan myy tai muutoin luovuta henkilötietojasi muille tahoille, jotta nämä voisivat kohdistaa suoramarkkinointia sinuun.
- Sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan tietosi järjestelmästämme. Käsittelemme pyyntösi, jonka jälkeen poistamme tietosi tai ilmoitamme sinulle perustelut miksi säilyttäisimme tietosi.
- Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos koet että rikomme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva
Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu Yhdistyksen Järjestelmään, johon on rajattu pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi. Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat. Järjestelmästä otetaan myös varmuuskopiot säännöllisesti.
Tietojen luovutukset
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta Väritikan ulkopuolelle markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa väliaikaisesti rekisterinpitäjän toimeksiantamaan markkinointikampanjaan. Tietojen omistus ei kuitenkaan siirry kolmannelle osapuolelle.
Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Pyrimme valitsemaan tietojesi säilytyspaikaksi tietoturvalliset, EU:n hyväksymät, palvelinkeskukset. Jotkin palveluntarjoajista saattavat varmuuskopioda tietoja myös EU:n ulkopuolelle, jotta tietosi olisivat turvassa myös tilanteissa kun pääasialliset palvelimet menevät epäkuntoon.
